31 января 2014 года налоговым ведомством было опубликовано письмо, направленное на регулирование отдельных положений в сфере регистрации компаний и предпринимателей. Основные выводы данного письма заключаются в следующем:
Правовые позиции ФНС России в сфере регистрации
- Изменение названия улицы не влечет обязанность по внесению изменений в уставные документы в части юридического адреса;
- В наименовании не допускается использование иноязычных заимствований. Иноязычные заимствования могут указываться только в русской транскрипции;
- Иностранный гражданин, зарегистрированный в качестве ИП, должен в течение 3-х рабочих дней представить в налоговый орган сведения об изменении документа на право проживания на территории РФ;
- В случае прекращения деятельности ИП может не представлять справку из ПФ РФ в налоговый орган (данную справку налоговый орган запрашивает самостоятельно в рамках внутриведомственного запроса);
- При смене руководителя общества в налоговый орган представляется только заявление Р14001 (решения и другие документы представлять не надо);
- Промежуточный ликвидационный баланс предоставляется в налоговую инспекцию не позднее 2-х месяцев с даты публикации сведений о ликвидации в СМИ;
- Заявление о регистрации предпринимателя может подписываться только им самим (доверенное лицо не вправе подписывать данное заявление);
- При отказе в регистрации представленные ранее документы не возвращаются, уплаченная государственная пошлина не возмещается;
- При отчуждении доли, продаже доли в ООО заявителем выступает участник, продающий долю;
- Факт получения налоговым органом документов на регистрацию можно проверить через сайт ФНС;
- Для отмены ранее принятого решения о ликвидации или реорганизации в налоговый орган нужно представить уведомление о ликвидации или реорганизации соответственно;
- При присоединении общества к другому лицу заявителем может выступить руководитель присоединяемой компании;
- При продлении полномочий директора изменения в реестр юридических лиц не вносятся;
- Для регистрации ООО, общества представление документов об оплате уставного капитала не является обязательным;
- Не требуется нотариальное заверение подписи ИП, если заявление в налоговую инспекцию представляется лично предпринимателем (подпись проставляется в присутствии сотрудника налогового органа);
- Гражданин вправе направить в налоговую инспекцию возражения относительно данных, внесенных в ЕГРЮЛ в отношении него;
- Запись о залоге доли общества вносится в реестр в течение 5-ти рабочих дней;
- Информация об организациях, участником которых является интересующее общество, не предоставляется;
- Снятие залога доли производится на основании заявления, подписываемого и залогодателем, и залогодержателем;
- Действовать от имени общества без доверенности может только одно лицо – единоличный исполнительный орган;
- Не требуется извещение налогового органа о смене места жительства ИП;
- Налоговый орган не проверяет наличие организаций с одним и тем же наименованием, осуществляющих идентичную деятельность (по этой причине невозможен отказ в государственной регистрации);
- В ЕГРЮЛ отражается только факт обременения доли залогом (при этом размер и номинальная стоимость заложенной доли в ЕГРЮЛ не отражается);
- Заявления должны оформляться чернилами черного цвета. Применение иных чернил (к примеру, синего цвета) может являться основанием для отказа в проведении регистрационных процедур;
- Гражданин РФ может осуществить регистрацию ИП по месту временного пребывания, при отсутствии штампа о постоянной регистрации в паспорте;
- Доля, принадлежащая обществу, может быть продана третьему лицу;
- Передача полномочий по управлению компанией управляющей организации не влечет обязанность по изменению юридического адреса общества;
При смене паспортных данных и адреса прописки руководителя не требуется уведомлять об этом налоговый орган.
В связи с введением с 04 июля 2013 года новых форм, используемых при совершении регистрационных процедур, ФНС России в своем письме от 31.01.2014 N СА-4-14/1645@ опубликовала свою позицию по отдельным правовым вопросам.
В особенности стоит указать на следующие выводы налогового ведомства:
- Заключение трудового договора с руководителем организации о дистанционной работе само по себе не влечет автоматически признание юридического адреса недостоверным. Вместе с тем организация несет весь риск неполучения юридически важных сообщений по своему адресу места нахождения, указанному в ЕГРЮЛ.
- Допускается одновременная подача документов на перерегистрацию общества (приведение устава в соответствии с нормами закона) и смену адреса места нахождения компании.
- При проведении процедуры добровольной ликвидации ООО (общества) промежуточный ликвидационный баланс можно подавать в ИФНС вместе с ликвидационным балансом
- Передача полномочий по управлению обществом управляющей организации (управляющему) сама по себе не влечет необходимость изменения адреса фирмы, зафиксированного в ЕГРЮЛ.
- Свидетельства о внесении изменений в реестр юридических лиц больше не выдаются заявителям.
- Доля, перешедшая к обществу, может быть продана третьим лицам.
- Ф.И.О. указываются заявителем собственноручно и на русском языке, даже в тех случаях, если в качестве заявителя выступает иностранный субъект, который не владеет русским языком.
- При оформлении заявлений на регистрацию очень важным является указание конкретного адресного объекта (дом, корпус, строение, офис, квартира и т.д.).
- Использование слов «Россия», «Российская Федерация» в названии фирмы допускается только при наличии на то специального разрешения, выданного МинЮстом РФ.
- Наименование общества в ЕГРЮЛ, в том числе и в выписке, указывается заглавными буквами, при это название того же общества в уставе может содержать как заглавные, так и строчные буквы.
- Апостиль иностранных документов в Российской Федерации требуется даже в тех случаях, если они заверены иностранным нотариусом, за исключением случаев, если между соответствующим иностранным государством и Россией не заключен международный договор о не применении апостиля.
- При регистрации гражданина в качестве предпринимателя ему не требуется предоставление в налоговый орган справки об отсутствии судимости. Соответствующая справка запрашивается непосредственно самим налоговым органом в рамках ведомственного запроса (к примеру, если ИП намерен осуществлять образовательную деятельность).
- При создании ТСЖ в качестве заявителя выступает то лицо, которое было наделено соответствующими полномочиями на общем собрании собственников (всем собственникам нет необходимости заверять свои подписи у нотариуса).
- Сведения о представителе управляющей организации, уполномоченном на управление делами соответствующего общества, не вносятся в ЕГРЮЛ. Соответственно при смене такого представителя, внесение изменений в реестр юридических лиц не производится.
- Нотариальное удостоверение сделки по отчуждению доли или ее части в уставном капитале общества не требуется: а) при переходе доли к обществу, ее дальнейшем распределении, погашении, продаже; б) при наследовании доли или ее переходе правопреемникам компании; в) при передаче доли ликвидированной компании – участника другого юридического лица его другим участникам; г) при отчуждении доли в рамках преимущественного права.
- Требования, установленные налоговым ведомством, к шрифту, которым подлежит заполнению заявление, не распространяется на нотариальные удостоверительные записи.
- В случае передачи управления делами общества управляющему, представление в налоговый орган договора о доверительно управлении не требуется.
- Если юридическое лицо находится на этапе банкротства – наблюдение, то органы управления такой компании не могут принимать решения о реорганизации и ликвидации, образовании филиалов и представительств, о выходе из состава участников, о создании или участии в других компаниях.
- Заявителем при регистрационных процедурах в налоговой в случае проведения реорганизации в форме присоединения может выступить руководитель присоединяемой компании.
