Правовые позиции ФНС России в сфере регистрации

31 января 2014 года налоговым ведомством было опубликовано письмо, направленное на регулирование отдельных положений в сфере регистрации компаний и предпринимателей. Основные выводы данного письма заключаются в следующем:

Правовые позиции ФНС России в сфере регистрации

  • Изменение названия улицы не влечет обязанность по внесению изменений в уставные документы в части юридического адреса;
  • В наименовании не допускается использование иноязычных заимствований. Иноязычные заимствования могут указываться только в русской транскрипции;
  • Иностранный гражданин, зарегистрированный в качестве ИП, должен в течение 3-х рабочих дней представить в налоговый орган сведения об изменении документа на право проживания на территории РФ;
  • В случае прекращения деятельности ИП может не представлять справку из ПФ РФ в налоговый орган (данную справку налоговый орган запрашивает самостоятельно в рамках внутриведомственного запроса);  
  • При смене руководителя общества в налоговый орган представляется только заявление Р14001 (решения и другие документы представлять не надо);
  • Промежуточный ликвидационный баланс предоставляется в налоговую инспекцию не позднее 2-х месяцев с даты публикации сведений о ликвидации в СМИ;
  • Заявление о регистрации предпринимателя может подписываться только им самим (доверенное лицо не вправе подписывать данное заявление);
  • При отказе в регистрации представленные ранее документы не возвращаются, уплаченная государственная пошлина не возмещается;
  • При отчуждении доли, продаже доли в ООО заявителем выступает участник, продающий долю;
  • Факт получения налоговым органом документов на регистрацию можно проверить через сайт ФНС;
  • Для отмены ранее принятого решения о ликвидации или реорганизации в налоговый орган нужно представить уведомление о ликвидации или реорганизации соответственно;
  • При присоединении общества к другому лицу заявителем может выступить руководитель присоединяемой компании;
  • При продлении полномочий директора изменения в реестр юридических лиц не вносятся;
  • Для регистрации ООО, общества представление документов об оплате уставного капитала не является обязательным;
  • Не требуется нотариальное заверение подписи ИП, если заявление в налоговую инспекцию представляется лично предпринимателем (подпись проставляется в присутствии сотрудника налогового органа);
  • Гражданин вправе направить в налоговую инспекцию возражения относительно данных, внесенных в ЕГРЮЛ в отношении него;
  • Запись о залоге доли общества вносится в реестр в течение 5-ти рабочих дней;
  • Информация об организациях, участником которых является интересующее общество, не предоставляется;
  • Снятие залога доли производится на основании заявления, подписываемого и залогодателем, и залогодержателем;
  • Действовать от имени общества без доверенности может только одно лицо – единоличный исполнительный орган;
  • Не требуется извещение налогового органа о смене места жительства ИП;
  • Налоговый орган не проверяет наличие организаций с одним и тем же наименованием, осуществляющих идентичную деятельность (по этой причине невозможен отказ в государственной регистрации);
  • В ЕГРЮЛ отражается только факт обременения доли залогом (при этом размер и номинальная стоимость заложенной доли в ЕГРЮЛ не отражается);
  • Заявления должны оформляться чернилами черного цвета. Применение иных чернил (к примеру, синего цвета) может являться основанием для отказа в проведении регистрационных процедур;
  • Гражданин РФ может осуществить регистрацию ИП по месту временного пребывания, при отсутствии штампа о постоянной регистрации в паспорте;
  • Доля, принадлежащая обществу, может быть продана третьему лицу;
  • Передача полномочий по управлению компанией управляющей организации не влечет обязанность по изменению юридического адреса общества;

При смене паспортных данных и адреса прописки руководителя не требуется уведомлять об этом налоговый орган.

В связи с введением с 04 июля 2013 года новых форм, используемых при совершении регистрационных процедур, ФНС России в своем письме от 31.01.2014 N СА-4-14/1645@ опубликовала свою позицию по отдельным правовым вопросам.

В особенности стоит указать на следующие выводы налогового ведомства:

  • Заключение трудового договора с руководителем организации о дистанционной работе само по себе не влечет автоматически признание юридического адреса недостоверным. Вместе с тем организация несет весь риск неполучения юридически важных сообщений по своему адресу места нахождения, указанному в ЕГРЮЛ.
  • Допускается одновременная подача документов на перерегистрацию общества (приведение устава в соответствии с нормами закона) и смену адреса места нахождения компании.
  • При проведении процедуры добровольной ликвидации ООО (общества) промежуточный ликвидационный баланс можно подавать в ИФНС вместе с ликвидационным балансом
  • Передача полномочий по управлению обществом управляющей организации (управляющему) сама по себе не влечет необходимость изменения адреса фирмы, зафиксированного в ЕГРЮЛ.
  • Свидетельства о внесении изменений в реестр юридических лиц больше не выдаются заявителям.
  • Доля, перешедшая к обществу, может быть продана третьим лицам.
  • Ф.И.О. указываются заявителем собственноручно и на русском языке, даже в тех случаях, если в качестве заявителя выступает иностранный субъект, который не владеет русским языком.
  • При оформлении заявлений на регистрацию очень важным является указание конкретного адресного объекта (дом, корпус, строение, офис, квартира и т.д.).
  • Использование слов «Россия», «Российская Федерация» в названии фирмы допускается только при наличии на то специального разрешения, выданного МинЮстом РФ.
  • Наименование общества в ЕГРЮЛ, в том числе и в выписке, указывается заглавными буквами, при это название того же общества в уставе может содержать как заглавные, так и строчные буквы.
  • Апостиль иностранных документов в Российской Федерации требуется даже в тех случаях, если они заверены иностранным нотариусом, за исключением случаев, если между соответствующим иностранным государством и Россией не заключен международный договор о не применении апостиля.
  • При регистрации гражданина в качестве предпринимателя ему не требуется предоставление в налоговый орган справки об отсутствии судимости. Соответствующая справка запрашивается непосредственно самим налоговым органом в рамках ведомственного запроса (к примеру, если ИП намерен осуществлять образовательную деятельность).
  • При создании ТСЖ в качестве заявителя выступает то лицо, которое было наделено соответствующими полномочиями на общем собрании собственников (всем собственникам нет необходимости заверять свои подписи у нотариуса).
  • Сведения о представителе управляющей организации, уполномоченном на управление делами соответствующего общества, не вносятся в ЕГРЮЛ. Соответственно при смене такого представителя, внесение изменений в реестр юридических лиц не производится.
  • Нотариальное удостоверение сделки по отчуждению доли или ее части в уставном капитале общества не требуется: а) при переходе доли к обществу, ее дальнейшем распределении, погашении, продаже; б) при наследовании доли или ее переходе правопреемникам компании; в) при передаче доли ликвидированной компании – участника другого юридического лица его другим участникам; г) при отчуждении доли в рамках преимущественного права.
  • Требования, установленные налоговым ведомством, к шрифту, которым подлежит заполнению заявление, не распространяется на нотариальные удостоверительные записи.
  • В случае передачи управления делами общества управляющему, представление в налоговый орган договора о доверительно управлении не требуется.
  • Если юридическое лицо находится на этапе банкротства – наблюдение, то органы управления такой компании не могут принимать решения о реорганизации и ликвидации, образовании филиалов и представительств, о выходе из состава участников, о создании или участии в других компаниях.
  • Заявителем при регистрационных процедурах в налоговой в случае проведения реорганизации в форме присоединения может выступить руководитель присоединяемой компании.