Присоединение – это форма реорганизации компаний, представляющая собой присоединение одной или нескольких организаций к другой продолжающей существовать организации. Реорганизация в форме присоединения подразумевает подготовку различных документов и прохождение множества различных этапов.
Этапы реорганизации в форме присоединения
- Подготовительные процедуры к проведению собрания участников
- Каждый участник ООО должен быть уведомлен заказным письмом о проведении общего собрания по вопросу реорганизации в форме присоединения. При этом в уведомлении указываются дата, время и место его проведения, а также повестка (п. 1 ст. 36 ФЗ «Об ООО»);
- Орган уполномоченный на принятие решения о реорганизации в форме присоединения – общее собрание участников (п. 2 ст. 33 ФЗ «Об ООО»);
- Проведение инвентаризации ООО
- Инвентаризация проводится в отношении всех активов и обязательств общества для их сопоставления с регистрами бухгалтерской отчетности;
- Проведение инвентаризации при реорганизации в форме присоединение – это обязательное требование закона (Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н);
- В инвентаризационную комиссию необходимо включать представителей органов управления общества, бухгалтерских сотрудников и иных лиц (экономистов, инженеров и т.д.);
- Результатом проведения инвентаризации являются инвентаризационный акт, ведомость учета результатов инвентаризации и сличительная ведомость.
- Подготовка документации для реорганизации в форме присоединения
- Присоединение одной организации к другой производится на основании передаточного акта и договора присоединения, которые утверждается на общих собраниях каждой из организаций, участвующих в реорганизации.
- Передаточный акт должен содержать все условия по правопреемству активов и обязательств, передаваемых в другую организацию. Так передаточный акт обычно включает также следующие документы:
- бухгалтерская отчетность;
- инвентаризационный акт;
- первичные учетные документы;
- расшифровки кредиторской и дебиторской задолженности;
- Общее собрание участников
- Допускается проведение общего собрания участников как очно, так и заочно. При этом во всех случаях дополнительно целесообразно направлять копии решений/протоколов в адрес участников по почте;
- Для принятия решения о реорганизации в форме присоединения необходимо 100 % голосов всех участников (п. 8 ст. 37 ФЗ «Об ООО»), в то время как договор о присоединении, передаточный акт считаются утвержденными, если за них проголосовало большинство голосов участников, если иное не установлено в уставе.
- Уведомления о реорганизации в форме присоединения
- Уведомление о реорганизации необходимо направить:
- в налоговый орган по форме Р12003 с приложением решения/протокола о реорганизации;
- во внебюджетные фонды в свободной форме;
- кредиторам путем опубликования уведомления в СМИ, при этом должно быть не менее 2-х публикаций с периодичностью 1 раз в месяц.
- Уведомление о реорганизации необходимо направить:
- Проведение сверки налоговой инспекцией
- Результаты сверки оформляются актом, который в последующем направляется в адрес организации, к которой было произведено присоединение.
- Передача информации в Пенсионный фонд ПФ РФ
- В фонд необходимо предоставить сведения:
- о каждом работнике организации, присоединяющейся к другой;
- о начисленных/уплаченных страховых взносах;
- сведения о периодах работы сотрудников.
- В фонд необходимо предоставить сведения:
- Совместное общее собрание участников компаний
- Решения на совместном собрании могут приниматься как в очной, так и заочной форме;
- Для внесения изменений в устав основного общества необходимо 2/3 голосов всех участников, для избрания органов управления 3/4 голосов участников;
- Устав основного общества, к которому производится присоединение, а также органы управления, могут остаться без изменения;
- Регистрация юридических лиц в налоговом органе
- В налоговый орган представляются следующие документы:
- заявление Р16003 о прекращении присоединенной компании;
- устав в 2-х экземплярах (если вносятся изменения в устав);
- договор о присоединении;
- передаточный акт;
- решение/протокол совместного собрания;
- квитанция об оплате госпошлины;
- заявление по форме Р14001 (если вносятся изменения к примеру, о смене генерального директора и т.д.);
- документ из ПФ РФ о предоставлении сведений;
- В налоговый орган представляются следующие документы:
- Решение о регистрации реорганизации в форме присоединения принимается в течение 5-ти рабочих дней с даты получения налоговым органом вышеназванных документов;
- По факту регистрации в налоговой инспекции заявителю выдаются:
- лист записи ЕГРЮЛ по форме Р50007;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- 1 экземпляр устава (если вносились изменения);
- По факту регистрации в налоговой инспекции заявителю выдаются:
-
Компания «Питер Консалтинг» готова предоставить услуги по реорганизации в форме присоединения. Наши юристы имеют обширный опыт работы в данном направлении. Мы полностью гарантируем качество и своевременность оказания данной услуги.