Все организации, независимо от количества сотрудников, должны вести воинский учет.
Воинский учет — это система учета граждан, подлежащих призыву на военную службу, а также лиц, находящихся в запасе.
В России воинский учет регулируется Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» и другими нормативными актами.
Для обществ с ограниченной ответственностью (ООО)- это означает необходимость соблюдения определенных правил и процедур, касающихся воинского учета своих сотрудников.
За несоблюдение законодательства о воинском учете предусмотрены административные штрафы как для юридических, так и для физических лиц.
Важно отметить, что ответственность может быть возложена как на организацию, так и на должностных лиц, если будет установлено, что они не выполнили свои обязанности по ведению воинского учета.
Поставим организацию на воинский учет за три шага:
Постановка организации на воинский учёт в Санкт-Петербурге, стоимость
Постановка ООО на воинский учет |
В стоимость услуги входят:
|
10 рабочих дней | 20 000₽ |
При первичной постановке организации на воинский учет в военный комиссариат необходимо представить следующие документы:
- Приказ об организации воинского учета граждан (необходимо согласование с военным комиссаром)
- Личная карточка работника (Унифицированная форма № Т-2)
- Приложение № 2 к Постановлению Правительства РФ № 719 (или приложение № 9 к Методическим рекомендациям).Сведения о сотруднике при принятии или увольнении с работы, представляются в двухнедельный срок.
- Приложение № 23 «Список граждан пребывающих в запасе»
- Карточка учета организации (форма № 18) утвержденная Администрацией района
- План работы по осуществлению воинского учета граждан
- Функциональные обязанности работника, ответственного за ведение воинского учета в организации
- Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц
Основные положения воинского учета в ООО.
Воинский учет в ООО — это важная часть кадрового документооборота, требующая внимательного подхода и соблюдения всех нормативных актов.
Правильное ведение учета не только способствует выполнению законодательства, но и помогает избежать штрафов и других негативных последствий.
Обязанности работодателя:
- ООО обязано вести воинский учет среди своих сотрудников, которые подлежат призыву на военную службу или находятся в запасе.
- Работодатель обязан проверять при приеме на работу документы воинского учета, их подлинность и актуальность внесенных данных.
- Заполнять учетные документы на сотрудников и поддерживать их в актуальном состоянии
- Обеспечивать своевременное предоставление информации о своих сотрудниках в военные комиссариаты, включая данные о призывниках, а также о тех, кто имеет право на отсрочку или освобождение от призыва.
- Выявлять граждан обязанных состоять на воинском учете, но не состоящих на нем.
- Разъяснять сотрудникам их обязанности по воинскому учете и ответственность за неисполнение законодательства.
Документы для учета:
Для ведения воинского учета необходимо собирать и хранить определенные документы, такие как:
- Паспорт гражданина РФ.
- Военный билет (для военнообязанных).
- Справки об образовании, трудовой стаж и другие документы, подтверждающие право на отсрочку или освобождение.
Сроки и порядок уведомления:
- ООО должно уведомлять военный комиссариат о всех изменениях в статусе сотрудников, которые могут повлиять на их призывную способность (например, увольнение, изменение места жительства и т.д.).
- Уведомления должны быть направлены в установленные сроки, чтобы избежать штрафов и других санкций.
Постановка организации на воинский учет.
Постановка организации на воинский учет разделяется на следующие этапы:
- Подготовка приказа об организации воинского учета, в котором указывается сотрудник, ответственный за ведение воинского учета в организации. Проект приказа необходимо согласовать с военным комиссариатом по месту нахождения организации (п. 22 Методических рекомендаций), и утверждать ежегодно, перед началом календарного года (п. 39 Методических рекомендаций).
- Проверка у сотрудников, принимаемых на работу, наличие отметок в паспортах об их отношении к воинской обязанности, а так же наличие, подлинность и актуальность отметок о постановке на учет по месту жительства или по месту пребывания в документах воинского учета (военный билет для военнообязанных, удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу для призывников). При выявлении несоответствий или исправлений сотрудник отправляется в военкомат, в котором он состоит на воинском учете, либо должен состоять на воинском учете для уточнения данных и внесения исправлений.
- Заполнение формы № 10 (или заполнение раздела по воинскому учету в личной карточке работника по форме № Т-2) на каждого сотрудника, подлежащего воинскому учету. Личные карточки заполняются в соответствии с записями в документах воинского учета, при этом уточняются сведения о семейном положении, месте жительства (пребывания), об образовании и занимаемой должности в организации.
- Составление плана на календарный год по ведению воинского учета и при необходимости по бронирования граждан пребывающих в запасе. План составляется на каждый календарный год (п. 37 Методических рекомендаций) и также согласовывается с военным комиссариатом по месту нахождения организации.
- Составление списка граждан пребывающих в запасе (Приложение 23)
- Так же необходимо прописать функциональные обязанности сотрудника, ответственного за ведение воинского учета в организации.
Ответственность за отсутствие воинского учета в организации
За несоблюдение законодательства о воинском учете предусмотрены административные штрафы как для юридических, так и для физических лиц.
Важно отметить, что ответственность может быть возложена как на организацию, так и на должностных лиц, если будет установлено, что они не выполнили свои обязанности по ведению учета.
Административные штрафы небольшие, именно поэтому многие компании игнорировали обязанность по ведению воинского учета.
Итак, руководитель организации или лицо ответственное за военно-учетную работу может быть привлечено к административной ответственности за следующее:
- непредставление в установленный срок в военный комиссариат списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет;
- неоповещение граждан о вызове их по повестке в военный комиссариат, а так же необеспечение гражданам возможности своевременной явки по вызову по такой повестке;
- несообщение в военный комиссариат сведений о принятых на работу либо об уволенных с работы гражданах, состоящих или обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете.
Руководящие документы, регулирующие воинский учет в организациях.
Воинский учет в организациях регулируют следующие нормативные правовые акты:
Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в редакции от 14.04.2023 г). Данным законом предусмотрено, что в обязанности организаций и их должностных лиц входит ведение воинского учета
Федеральный закон от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»
Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» (в редакции от 04.11.2022 г)
Указ Президента РФ от 02.10.1998 № 1175 «Об утверждении положения о военно-транспортной обязанности»
Постановление Правительства РФ ОТ 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»(редакция от 14.10.2021). Раздел 3 данного положения прописывает порядок осуществления воинского учета в организациях
Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях (утверждены Начальником Генерального штаба Вооруженных сил РФ – первый заместитель Министра обороны РФ от 11.07.2017г.(приведены основные положения по организации и ведению воинского учета граждан РФ в организациях)
Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета». Данная инструкция определяет порядок заполнения необходимых форм по воинскому учету.