Инвентаризация является обязательной процедурой при ликвидации ООО. Она должна быть проведена в определенный срок, с соблюдением всех требований законодательства, предъявляемых к данной процедуре.
Какой срок проведения инвентаризации?
Инвентаризация может быть назначена в момент принятия решения уполномоченным органом о проведении общего собрания участников по вопросам ликвидации Общества, однако не может быть проведена позже даты направления участникам Общества соответствующего уведомления о проведении общего собрания.
Следует отметить, что действующее законодательство не содержит определенного срока проведения инвентаризации, однако при формировании инвентаризационной комиссии эти сроки должны быть учтены приказом руководителя организации. Об этом говорится в приложении к Методическим указаниям, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 года № 49.
Где проводится инвентаризация?
Инвентаризация должна проводиться по месту нахождения имущества Общества и по месту нахождения материально ответственного лица. Инвентаризация проводится в отношении всего имущества общества и всех его финансовых обязательств, независимо от местонахождения имущества.
Имуществом Общества являются все его нематериальные активы, основные средства, готовая продукция, товары, денежные средства, различные запасы и финансовые вложения с момента государственной регистрации ООО. Под финансовыми обязательствами Общества подразумеваются банковские кредиты, иная кредиторская задолженность, резервы, займы. Об этом говорится в пп. 1.2. Методических указаний.
Помимо этого, следует проводить инвентаризацию производственных запасов и иного имущества, которое хранится, арендовано или получено организацией для переработки и числится на ее бухгалтерском учете. Обязательно следует провести инвентаризацию неучтенного имущества, если таковое имеется.
Каков порядок проведения инвентаризации?
Процедура инвентаризации состоит из четырех основных этапов. Сначала комиссия получает последние расчетные документы на момент инвентаризации, а также отчетную документацию о движении денежных средств и материальных ценностей. Все эти документы визируются председателем инвентаризационной комиссии. Помимо этого на начальном этапе со всех материально ответственных лиц берутся расписки о том, что все документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии в целости и сохранности. Такие же расписки дают те лица, которые имеют доверенности на получение имущества или подотчетные суммы.
На втором этапе происходит подсчет, обмер и взвешивание с целью установления факта наличия имущества. Данный этап осуществляется с обязательным присутствием материально ответственных лиц.
На третьем этапе записываются сведения в инвентаризационные описи и акты о фактическом наличии того или иного имущества и учете финансовых обязательств. Запись сведений осуществляется не менее чем в двух экземплярах. Описи составляются как от руки, так и в печатном виде. Если опись составляется от руки, то в ней не должно быть никаких помарок и она должна быть произведена шариковой ручкой. Если в процессе составления описи допущена ошибка, то она зачеркивается, рядом ставится правильная запись и оговорка, что верить исправленному за подписью членов комиссии. Последняя страница описи должна содержать отметку о проверке цен, подсчете итогов и таксировке.
На заключительном этапе осуществляется подписание описи представителями инвентаризационной комиссии.
Какие документы составляются по результатам проведения инвентаризации?
По результатам инвентаризации подготавливаются акты инвентаризации и инвентаризационные описи, по утвержденной форме. Помимо этого составляется сличительная ведомость, в которой отражаются расхождения данных бухгалтерского учета и инвентаризационной описи и ведомость учета результатов инвентаризации.
При необходимости после проведения инвентаризации могут осуществляться дополнительные контрольные проверки.
