Как получить справку из Пенсионного фонда при преобразовании ЗАО в ООО?

Многим людям известно, что при реорганизации справку из Пенсионного фонда РФ (далее – ПФ РФ) можно не прикладывать к документам. Об этом говорит закон, регулирующий регистрацию юридических лиц. Из Пенсионного фонда ИФНС сама истребует документы. Взаимодействие этих организаций происходит в электронном виде. Однако, эксперты советуют все же самому не лениться, получить справку в ПФ РФ и передать ее в ИФНС, именно из-за применения высоких технологий в сфере обмена информацией.

Зачем самому получать справку?

ПФ РФ могут передать в ИФНС данные, которые совершенно не соответствуют действительности. При реорганизации, особенно при преобразовании ЗАО в ООО, которое сейчас столь актуально, все задолженности перед внебюджетными фондами должны быть погашены. Иногда возникают ситуации, когда все задолженности погашены, бухгалтер все проверил, отчетность сдал, баланс составил, а пенсионный фонд в ИФНС передает справку о наличии задолженности. В итоге, даже если Вы докажете, что задолженности не было, налоговики уже дадут Вам отказ в реорганизации, а вот после того, как Вы докажете свою правоту в ПФ РФ, Вам придется заново полностью проходить процедуру реорганизации. Как говорится, «проверяйте деньги не отходя от кассы», получайте справку в ПФ РФ и проверяйте ее досконально сами, а уже потом сдавайте ее в налоговую.

Куда следует идти?

Идти следует в территориальное Управление Пенсионного фонда. Найти именно свое территориальное Управление можно, посмотрев в свидетельство, выданное Вам в ПФ РФ при регистрации. С третей по пятую цифры регистрационного номера будут являться номером нужного Вам управления. Извещение о постановке на учет в качестве страхователя в ПФ РФ тоже отмечено управление, однако с того момента, как Вы вставали на учет, если прошло много времени, то управление могло несколько раз измениться.

Какие в ПФ РФ потребуют документы?

Точного списка документов Вам не даст никто, кроме Вашего управления. По телефону звонить туда и выяснять, какие требуются документы бессмысленно, все равно не скажут. Следует приехать в Управление с доверенностью от имени организации и на месте уточнить список документов. Одно можно сказать точно с Вас потребуется заполнить заявление о выдаче справки. Форма заявления у каждого управления своя. Если Вы осуществляете реорганизацию в виде преобразования, то скажите об этом сотруднику управления, в противном случае Вам могут дать не ту форму заявления или выдать не ту справку. Помимо заявления многие управления требуют передаточный акт, решение или протокол о реорганизации, выписку из ЕГРЮЛ. Будьте готовы к тому, что с Вас потребуют досдать всю отчетность за нынешний квартал и за следующий. Если Вам повезет в первый визит узнать информацию задолженности, не спешите радоваться, если ее нет. При следующем визите она может обнаружиться. Кстати, на стенах в коридорах каждого управления весят списки необходимых документов, среди которых выписка из ЕГРЮЛ, из которой видно, что организация успела уведомить ИФНС том, что находится в процессе реорганизации. Даже если Вы в курсе, что сейчас преобразование ЗАО в ООО осуществляется по упрощенной схеме, выписку все равно предоставьте, но будьте готовы рассказать об упрощенной схеме сотруднику ПФ РФ.

Сколько времени займет получение справки?

У кого как. Кто-то управляется за один день, кто-то за месяц. Тут все зависит от Вашего умения добиваться своего и от настроения сотрудников ПФ РФ. В любом случае лучше самому потратить время и нервы на поход по кабинетам Пенсионного фонда, чем доверять электронной переписке между пенсионщиками и налоговиками, ведь в этой ситуации Вы совершенно будете лишены права контроля, а в итоге можете получить отказ в регистрации преобразования.