Сентябрьские изменения в законодательство о юридических лицах добавили сомнений относительно того, как осуществить регистрацию смены юридического адреса.
Именно поэтому, мы решили осуществить подготовку данного материала, с целью упрощения понимания процедуры смены адреса, в свете последних изменений в ГК РФ.
В качестве примеров мы решили привести несколько ситуаций.
Изменение адреса без смены региона
Ситуация 1 - Устав уже приведен в соответствие с ГК РФ
Данная ситуация является наиболее простой. Смена адреса происходит в пределах города, Устав соответствует новой редакции ГК, его менять не нужно.
В регистрирующие органы следует представить документы, которые подтверждают новый адрес и заявление по форме Р14001. В данной ситуации потратиться придется только на нотариуса.
Прикладывать протокол или решение нет необходимости, согласно ст.17 ФЗ «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Если регистрирующие органы с Вас потребуют данные документы, Вы можете указать им на ошибку, сославшись на данную правовую норму.
Ситуация 2 - Устав еще не приведен в соответствие с ГК РФ
Данный вариант тоже имеет место быть. Юридический адрес меняется в пределах одного города, однако документы еще не приведены в соответствие с новой редакцией ГК РФ.
Если осуществить те же изменения, как в первом случае и применить только форму заявления Р14001, то адрес, прописанный в Уставе, окажется недостоверным. Соответственно, необходимо заполнить форму заявления Р13001. Ее будет достаточно для внесения изменений, форму Р14001 подавать не нужно.
Помимо заявления следует представить решение или протокол, два экземпляра новой редакции Устава, документы, подтверждающие новый адрес, квитанцию об оплате госпошлины – 800 рублей.
Изменение адреса со сменой региона
Ситуация 1- Устав еще не приведен в соответствие с ГК РФ
Ситуация вроде бы очень похожа на ситуацию 2 в предыдущем разделе. Однако, имеется существенный нюанс – юридический адрес переносится в другой город. Это означает, что в Уставе следует прописать новое местонахождения юридического лица, в ЕГРЮЛ следует прописать его новый адрес.
Точно так же, как и в предыдущем случае, заполнить достаточно форму Р13001, внося изменения в ЕГРЮЛ и в Устав. Помимо заявления нужно представить два экземпляра новой редакции Устава, документы, которые подтверждают новый адрес, квитанцию об оплате госпошлины – 800 рублей, решение или протокол о приведении Устава в соответствие с ГК и смене местонахождения.
Ситуация 2 - Устав уже приведен в соответствие с ГК РФ
В этом случае необходимо подать в регистрирующий орган решение или протокол о смене местонахождения, формы Р13001 и Р14001, новую редакцию Устава в 2-х экземплярах, документы, которые подтверждают новый адрес, квитанцию об оплате госпошлины – 800 рублей. Как видно из приведенного анализа ситуаций, самым дорогим является последний вариант, так как в нем и госпошлина, и две формы.
В заключении хотелось бы добавить, что налоговые органы, эксперты и сами разработчики новой редакции ГК РФ крайне не рекомендуют без серьезных на то оснований приводить Устав в соответствие с поправками в ГК РФ до того момента, пока не будут приняты специальные законы.
