Смена юридического адреса ООО

Часто вследствие смены профиля деятельности, переезде или иных случаях необходимо произвести смену юридического адреса ООО. При изменении юридического адреса организации в СПб необходимо уведомить налоговую инспекцию путем подачи заявления установленной формы. Смена адреса повлечёт за собой получение нового информационного письма из Госкомстата (кодов статистики). В случае переезда в другой район города придётся получать новые извещения из территориальных фондов (ФСС, ПФР, ОМС), и, естественно, переходить на учёт в другую районную налоговую инспекцию.

Смена юридического адреса ООО, предприятия в Петербурге
УслугаСроки исполненияДополнительные расходыСтоимость услуги
Смена юридического адреса 6 рабочих дней Госпошлина: 800
Нотариат: 3500
3 500₽

Смена юридического адреса ООО в Санкт-Петербурге

Вы можете принести все необходимые документы к нам в офис или переслать их по электронной почте. После подготовки всех необходимых документов для нотариального заверения (Заявление по форме Р13001, Устав или текст изменений к уставу, решение), мы встречаемся с вашим генеральным директором у нотариуса. Необходимо наличие всех оригиналов учредительных документов организации, гражданского паспорта генерального директора, печати организации.

Документы для смены юридического адреса:

  1. Свидетельство ОГРН (о государственной регистрации ООО)
  2. Свидетельство ИНН (о постановке на налоговый учет ООО)
  3. Данные нового юридического адреса общества
  4. Устав общества
  5. Копия паспорта генерального директора

Мы сами подаём и получаем документы для регистрации в МИФНС № 15 в Санкт-Петербурге.

После регистрации изменений, связанных с юридическим адресом, Вы получите:

  1. Текст изменений к Уставу или Устав в новой редакции
  2. Выписку из ЕГРЮЛ с внесёнными изменениями
  3. Свидетельство о постановке на налоговый учет ( в случае перехода из одной районной налоговой инспекции в другую)
  4. Свидетельство о внесении изменений в учредительные документы

Информационное письмо из Госкомстата содержит данные о юридическом адресе организации. Соответственно, при изменении наименования необходимо получить новое информационное письмо.

Документы для получения кодов статистики:
  • копия выписки (последней, полученной в МИФНС №15 вместе со свидетельством о внесении изменений)

Процедура смены юридического адреса организации

При внесении изменений, связанных с юридическим адресом организации, необходимо подавать заявление по месту регистрации предприятия, в Санкт-Петербурге данное заявление подается в МИФНС №15. В свою очередь 15-я МИФНС передает сведения об изменении юридического адреса организации в налоговую инспекцию, находящуюся по новому адресу фирмы, в свою очередь ФНС по новому месту регистрации инициирует налоговую проверку, с целью выяснения действительного местонахождения организации. Такая проверка проводится в 100% случаях регистрации изменений по юридическому адресу организации, и если организация не обнаруживается по указанному адресу, ФНС, находящаяся по новому месту регистрации предприятия составляет акт, который отправляется в МИФНС №15, которая в свою очередь выдает отказ в регистрации изменений общества, связанных со сменой юридического адреса. Иными словами, при смене юридического адреса организации необходимо предоставлять очень точные сведения об адресе, согласно свидетельства о праве собственности на помещение, принадлежащее собственнику, а также для 100% гарантии регистрации изменений, связанных с адресом общества, необходимо предоставить письмо, адресованное в МИФНС №15 от собственника помещения. Письмо не является обязательным документом, но может повлиять на решение налогового органа. Письмо пишется в свободной форме, от лица собственника помещения, который либо гарантирует или не возражает предоставить помещение, принадлежащее ему на праве собственности, для аренды. В письме указывается номер свидетельства о регистрации прав собственности из ГБР и прилагается копия свидетельства о государственной регистрации прав и план помещения.

Хочется особенно отметить, что предоставлять дополнительные документы при смене юридического адреса не является регламентом и не обязательно к исполнению, но в последнее время без выше указанных документов регистрация изменений, связанных со сменой юридического адреса - очень затруднительна.