Справочник кодов иностранных организаций был создан в 2003 году, а его ведение было доверено ФНС России. Под КИО (код иностранной организации) понимается, присвоенный иностранной организации, номер налогоплательщика при постановке ее на учет в РФ. На сегодняшний день, код иностранной организации является частью ИНН иностранной организации, однако многие ИФНС и просто люди по-прежнему называют данный код КИО, подразумевая под ним отдельный реквизит компании.
Что требуется для присвоения кода иностранной организации?
О том, как получить код иностранной организации, сказано в Приказе Минфина России № 117н от 30 сентября 2010 года. В соответствии с разделом VII данного Приказа, для получения КИО, в налоговый орган нужно представить следующие документы:
• Заявление о постановке иностранной организации на учет. Заявление определенной формы можно получить в соответствующем налоговом органе;
• Учредительные документы компании. При наличии учредительного договора, его представление обязательно;
• Справка о регистрации иностранной организации в качестве налогоплательщика на территории страны происхождения организации. По-сути это аналог нашего ИНН;
• Выписка из реестра иностранных компаний страны происхождения организации. Можно представить иной документ, который по юридической силе приравнивается к выписке. Данный документ должен подтверждать статус учредителя, являющегося иностранным лицом для иностранной компании, которая не является международной организацией или неправительственной некоммерческой организацией;
• Доверенность в простой письменной форме, подготовленная на русском языке. Доверенность должна быть выдана руководителем организации, должна быть заверена его подписью и печатью компании. Кстати, не смотря на то, что печать иностранная, переводить ее нет необходимости;
Что делать, если у компании нет печати?
Если у иностранной организации по каким-либо причинам, нет печати, то доверенность представляется на иностранном языке, но она должна быть апостилирована и иметь нотариально заверенный перевод на русский язык.
Что делать если документы не содержат информационных сведений?
Если в, указанных выше, документах нет сведений о руководителе, учредителях или адресе иностранного юридического лица, то помимо этих документов, необходимо представить документы, которые подтверждали бы данную информацию. Все документы, которые представлены на иностранном языке, должны иметь нотариально заверенный перевод и быть апостилированы.
